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項(xiàng)目制,小企業(yè)優(yōu)選的管理模式項(xiàng)目制,小企業(yè)優(yōu)選的管理模式 項(xiàng)目制實(shí)際上是從承包制演變而來的,從根上帶著激勵(lì)性和高效性。項(xiàng)目管理是將人、財(cái)、物等資源通過一定的方式組織起來,根據(jù)商業(yè)模式的相關(guān)策劃安排,進(jìn)行一項(xiàng)短期或長(zhǎng)期的工作任務(wù),以期達(dá)到任務(wù)要求的目標(biāo)。大家看到、聽到的比較多的就是工程項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目等。 初創(chuàng)企業(yè)或小企業(yè),在規(guī)模比較小的時(shí)候,大部分公司都可以采用項(xiàng)目制組織。項(xiàng)目經(jīng)理基本就是老板自己兼任,當(dāng)公司項(xiàng)目多一些時(shí),可配置專門的項(xiàng)目經(jīng)理。所以,對(duì)于創(chuàng)業(yè)型公司或小公司,項(xiàng)目制的組織模式不可謂一個(gè)好的管理方式。
項(xiàng)目制的特點(diǎn) 項(xiàng)目制是一種有利于優(yōu)化資源配置、調(diào)動(dòng)員工積極性、提高生產(chǎn)力的先進(jìn)管理模式。企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,可以做到明確責(zé)任主體,縮短管理上的指揮層次和空間,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、安全等關(guān)鍵要素控制更為具體,提高項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)效率,保證項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成。項(xiàng)目管理具備的明顯的優(yōu)點(diǎn)有: 第一,簡(jiǎn)單高效。 項(xiàng)目制員工歸項(xiàng)目經(jīng)理管理,項(xiàng)目經(jīng)理可以直接調(diào)動(dòng)各位員工工作,而無需像在其他組織架構(gòu)下,項(xiàng)目經(jīng)理組織一個(gè)項(xiàng)目,需要和各個(gè)職能團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,從人員的申請(qǐng)、到工作量的溝通以及對(duì)員工的評(píng)價(jià)甚至是考核等,存在大量的溝通工作,而且或多或少,項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理之間都會(huì)存在一定的沖突。在項(xiàng)目制下面,項(xiàng)目經(jīng)理直接組織、管理相關(guān)人員,降低了溝通協(xié)調(diào)成本,提高項(xiàng)目質(zhì)量和縮短交付時(shí)間。 第二,有利于全面培養(yǎng)人才 不同知識(shí)背景的人在一起工作,可以相互取長(zhǎng),在實(shí)踐中拓寬知識(shí)面,同時(shí)還可以發(fā)揮縱向的專業(yè)優(yōu)勢(shì),使人員有良好的專業(yè)訓(xùn)練環(huán)境。 作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,不僅要組織好項(xiàng)目的運(yùn)作,還要在具體的技能上輔導(dǎo)一些員工,兼具了項(xiàng)目管理和導(dǎo)師的作用,可以幫助企業(yè)快速培養(yǎng)人才。 第三,有助于建立科學(xué)合理的分配機(jī)制。 為了適應(yīng)項(xiàng)目管理組織,公司需要在堅(jiān)持效率優(yōu)先、兼顧公平的原則下,建立配套的項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配機(jī)制,以激發(fā)項(xiàng)目項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性。項(xiàng)目制的分配機(jī)制會(huì)更加直觀,員工工作起來會(huì)積極性更高。 項(xiàng)目管理的關(guān)鍵
項(xiàng)目管理在性質(zhì)上屬于業(yè)務(wù)管理,任何業(yè)務(wù)管理體系有效運(yùn)行都需要職能體系支撐,一般工業(yè)企業(yè)具有的流程式業(yè)務(wù)管理體系需要“崗位基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式”的支撐,而項(xiàng)目管理則需要“項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式”的支撐。 很多小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,尤其是傳統(tǒng)行業(yè)的初創(chuàng)企業(yè)或小企業(yè),仍然習(xí)慣市場(chǎng)上流行的崗位基礎(chǔ)型管理模式,管理方式必然是沿著崗位管理思路進(jìn)行。正在服務(wù)的一家財(cái)稅公司,員工管理及公司業(yè)績(jī)都遇到了進(jìn)一步發(fā)展的障礙,當(dāng)我看完他的架構(gòu)、崗位設(shè)置及工作內(nèi)容后,我給他講了項(xiàng)目管理的邏輯,他感覺眼前一亮,似乎找到了管理方向。目前該公司正在向項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式轉(zhuǎn),因?yàn)轫?xiàng)目制讓員工看到了更清晰的方向和可預(yù)期的報(bào)酬,員工也非常支持。 要想采用項(xiàng)目組織模型,必須搞清楚崗位基礎(chǔ)型管理和項(xiàng)目基礎(chǔ)型管理是兩種不同的方式,因?yàn)楹芏嗳苏f我現(xiàn)在的公司不大,基本就類似個(gè)項(xiàng)目組,管理上也是按項(xiàng)目管理方式,但看其組織設(shè)計(jì)會(huì)發(fā)現(xiàn),設(shè)計(jì)還是按崗位基礎(chǔ)模式進(jìn)行的,這種情況很難真正導(dǎo)入項(xiàng)目管理的方式,出發(fā)點(diǎn)就不是沿著項(xiàng)目管理走到,只是叫項(xiàng)目管理罷了。 結(jié)束語 一個(gè)項(xiàng)目其實(shí)就是一個(gè)公司的縮影,它覆蓋了一個(gè)企業(yè)具有的組織職能。項(xiàng)目制組織架構(gòu)比較適合初創(chuàng)公司或小公司,這時(shí)候項(xiàng)目制能發(fā)揮它高效的優(yōu)勢(shì),等公司規(guī)模再大一些,職能人數(shù)達(dá)到一定數(shù)量的時(shí)候,公司可以建立職能部門,轉(zhuǎn)到崗位基礎(chǔ)型業(yè)績(jī)管理模式。 |