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如何用流程系統(tǒng)來(lái)解放管理

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企業(yè)在管理上有兩種常用的方式,一種叫“能力管理”,一種為“流程管理”。高效的組織,流程管理一般都很成熟,創(chuàng)業(yè)企業(yè)或很多中小企業(yè)的管理仍然停留在“能人管理”階段,這也是當(dāng)前很多企業(yè)學(xué)習(xí)流程管理,升級(jí)管理方式的重要原因。因?yàn)槟苋斯芾淼搅艘欢ǖ碾A段,不可避免的成為了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。能人管理與流程管理存在很大的不同。


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能人管理:

能人很能干,容易形成公司上下對(duì)其依賴過(guò)多,能人一走,績(jī)效立即下降;

能人很能干,導(dǎo)致能人會(huì)越來(lái)越忙,到了一定程度,必然成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸;

能人很能干,很多的東西裝在能人的腦子里,沒(méi)有內(nèi)化為企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),一旦能人離職,對(duì)企業(yè)造成的打擊非常大,有的甚至是毀滅性打擊。

流程管理:

流程式管理把關(guān)鍵活動(dòng)管理好,使公司業(yè)績(jī)不受“人”的變化影響,公司經(jīng)營(yíng)結(jié)果做到更加可控、有保障。

流程管理使企業(yè)從依靠能人轉(zhuǎn)向依靠團(tuán)隊(duì),從依靠經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)向依靠組織流程系統(tǒng)。



對(duì)流程管理的理解


說(shuō)到流程,大家談?wù)摳嗟氖恰盎顒?dòng)流”,這樣未免有失偏頗。要真正理解流程,需要放回到它所在的系統(tǒng)中去理解,需要關(guān)注與活動(dòng)流密切關(guān)聯(lián)的相關(guān)要素,如:

流程目標(biāo):每個(gè)流程有正確的目標(biāo)導(dǎo)向,目標(biāo)不同,即使同樣的系統(tǒng)、同樣的流程,產(chǎn)出結(jié)果完全一樣;

職責(zé)定位職責(zé)分配是流程管理中最重要的規(guī)則,沒(méi)有合理的職責(zé)分配,流程上的角色就無(wú)法匹配合適的人選,則流程執(zhí)行就會(huì)存在一定的問(wèn)題;

人員匹配:好的流程不需考慮人的變化,這是純理論化,流程管理依然需要考慮人的因素。流程管理的活動(dòng)流設(shè)計(jì)一定建要立在與人力資源崗位設(shè)置、員工的素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)積累密切相關(guān)的基礎(chǔ)上,這也是流程管理對(duì)執(zhí)行人員的要求;

信息溝通:流程關(guān)系到上下、左右的每個(gè)關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié),暢通的信息溝通是保障流程管理順暢的關(guān)鍵點(diǎn)。所以,為流程管理設(shè)計(jì)好匹配的信息流,讓信息及時(shí)、有效地傳遞到相關(guān)人員處,就會(huì)提高溝通效率改變當(dāng)前大部分企業(yè)存在的各部門(mén)間花大量的時(shí)間在溝通“的現(xiàn)象。

其他資源要素還包括,如資金、設(shè)備、管理系統(tǒng)等

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流程分析與設(shè)計(jì)步驟


明確流程目標(biāo):討論并確定流程的目的。不同目的決定了流程路線的設(shè)計(jì)和效果不同。把流程的每一個(gè)目標(biāo)分解成量化的目標(biāo),找出其關(guān)鍵控制點(diǎn),是流程設(shè)計(jì)必須進(jìn)行的分析動(dòng)作。量化目標(biāo)一般從質(zhì)量、成本、時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)等維度去設(shè)定,目標(biāo)一般也作為流程績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。

確定流程負(fù)責(zé)人:確定流程的管理者,把流程真正管起來(lái),流程是水平的,職能是垂直的,流程有時(shí)會(huì)被職能分成不同的碎片,流程管理者需要對(duì)流程整體績(jī)效負(fù)責(zé),推動(dòng)流程閉環(huán)運(yùn)作。流程管理要有流程設(shè)計(jì)審批、考核、調(diào)整的配套管理規(guī)定

制定崗位職責(zé)職責(zé)不清是流程大忌,清晰的職責(zé)劃分,不重不漏,權(quán)責(zé)對(duì)等是保證流程順利執(zhí)行的基礎(chǔ)。

制作流程圖:明確流程路線,制作相應(yīng)流程的流程圖。流程路線設(shè)計(jì)要遵循“橫向到邊,縱向到底”的原則,即橫向涉及哪些部門(mén)、哪些崗位,縱向從哪里開(kāi)始、到哪里結(jié)束、中間分成幾個(gè)環(huán)節(jié),流程是端到端的管理方式。

出臺(tái)管理制度:確定流程與上下游流程之間的接口與規(guī)范流程運(yùn)行要求相關(guān)聯(lián)的制度關(guān)系。

只有緊扣流程的目的,流程設(shè)計(jì)才有靈魂,才知道方向在哪里,企業(yè)活動(dòng)才會(huì)有意義,這是流程管理的本質(zhì)。企業(yè)要真正做到清晰流程設(shè)計(jì)的目標(biāo),在流程設(shè)計(jì)中,就得把握兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),一個(gè)是客戶的需求,一個(gè)是公司的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。做好客戶的需求分析,在于分析并找到流程對(duì)于客戶及公司的價(jià)值;清楚的公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)源于對(duì)公司的戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)的全面分析。

流程管理微咨詢展示:


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“用流程系統(tǒng)來(lái)解放管理”培訓(xùn)課程提綱展示



第一節(jié) 從職能驅(qū)動(dòng)到流程驅(qū)動(dòng)







一、現(xiàn)代企業(yè)面臨著如何適應(yīng)3C的問(wèn)題


(一)如何滿足客戶需求

(二)如何快速市場(chǎng)變化

(三)如何適應(yīng)殘酷競(jìng)爭(zhēng)




二、以客戶為中心的流程型組織

(一)以客戶為中心的12大思考點(diǎn)

(二)從客戶需求到客戶滿意

(三)華為業(yè)務(wù)流程的廣度

(四)從機(jī)會(huì)梳理到商業(yè)變現(xiàn)的流程化管理

(五)華為端到端銷售核心流程LTC流程


三、流程激勵(lì)之道——怎么正確地做事


(一)常見(jiàn)組織中存在流程優(yōu)化病癥分析

(二)解決之道——流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化激勵(lì)

(三)激勵(lì)之道——辦事高效順暢、沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn) 漏洞

(四)激勵(lì)策略——長(zhǎng)期流程優(yōu)化、短期協(xié)同激勵(lì)


研討:從流程優(yōu)化的選人、育人、用人、留人人力資源管理策略


四、流程優(yōu)化


(一)流程優(yōu)化與設(shè)計(jì)

(二)流程再造

(三)低效的流程

(四)杜絕煙囪林立,四處冒煙


五、流程優(yōu)化與管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題


(一)經(jīng)常延期交付,客戶訂單流失

(二)工作始終處于忙亂,運(yùn)營(yíng)管理效率低下

(三)各自為政,部門(mén)墻厚重

(四)管理與業(yè)務(wù)脫節(jié),工作經(jīng)?ね苿(dòng)困難

(五)典型煙筒式管理,矛盾問(wèn)題越來(lái)越多

(六)內(nèi)部協(xié)同配合差,風(fēng)險(xiǎn)漏洞多

(七)流程績(jī)效的3大誤區(qū)


六、從職能驅(qū)動(dòng)到流程驅(qū)動(dòng)


(一)流程概念打破職能級(jí)體制的界限,直達(dá)客戶

(二)“流程”在公司中的地位與價(jià)值

(三)四大流程有效支撐上接戰(zhàn)略下接績(jī)效企業(yè)頂層運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)

(四)案例分享:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程優(yōu)化

(五)縱向管理到底,橫向協(xié)同到邊

(六)研討:流程與制度的關(guān)系,職責(zé)與流程的關(guān)系


七、流程優(yōu)化與企業(yè)變革之道


(一)戰(zhàn)略的調(diào)整必然要求流程調(diào)整

(二)流程管理體系框架

(三)戰(zhàn)略績(jī)效驅(qū)動(dòng)流程變革項(xiàng)目

(四)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的目的

(五)為什么流程改進(jìn)一小步,績(jī)效能改進(jìn)一大步?

(六)業(yè)務(wù)流程從客戶中來(lái)到客戶中去

(七)流程優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)“持續(xù)改善企業(yè)績(jī)效” 夢(mèng)想的必然之策

(八)企業(yè)內(nèi)部管理水平提升的核心

(九)優(yōu)異的流程運(yùn)營(yíng)需要流程管理


第二節(jié) 流程系統(tǒng)規(guī)劃



一、以客戶為中心的流程思想


(一)低效的流程

(二)我們的出路——流程改進(jìn)

(一)什么是流程

(二)流程的六大特點(diǎn)

(三)尋找需要關(guān)注的流程

(四)流程六大核心思想

(五)流程優(yōu)化的四大原則


研討分享——各職能部門(mén)中核心管理思想與主導(dǎo) 原則



二、基于企業(yè)價(jià)值鏈分析的思想對(duì)流程進(jìn)行總體規(guī)劃設(shè)計(jì)


(一)流程的分類分層

(二)戰(zhàn)略決策流程

(三)主營(yíng)業(yè)務(wù)流程

(四)管理輔導(dǎo)流程

(一)案例分享:某公司的戰(zhàn)略變革流程總體規(guī)劃設(shè)計(jì)

(二)基于企業(yè)價(jià)值鏈分析的思想對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行總體規(guī)劃設(shè)計(jì)

現(xiàn)場(chǎng)模擬——梳理公司流程分組PK競(jìng)賽與點(diǎn)評(píng)


三、主營(yíng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)


(一)某公司從“以產(chǎn)定銷”到“以銷定產(chǎn)”的主營(yíng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

(二)市場(chǎng)營(yíng)銷一二級(jí)流程優(yōu)化

(三)技術(shù)研發(fā)一二級(jí)流程優(yōu)化

(四)采購(gòu)管理一二級(jí)流程優(yōu)化

(五)生產(chǎn)管理一二級(jí)流程優(yōu)化

(六)業(yè)務(wù)現(xiàn)越清晰流程越成熟

(七)流程承載業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)在流程上跑


四、流程清單實(shí)操


(一)案例分享:某公司的流程清單制定

(二)流程清單的分級(jí)

(三)組織目標(biāo)、流程、崗位目標(biāo)的關(guān)聯(lián)

實(shí)操演練PK與點(diǎn)評(píng):設(shè)計(jì)主營(yíng)業(yè)務(wù)流程清單

(四)電子版直接發(fā)到微信群,便于直接點(diǎn)評(píng)









第三節(jié) 用流程來(lái)解放管理——流程優(yōu)化實(shí)操




一、如何開(kāi)展流程優(yōu)化操作


(一)有效和高效的流程,就是優(yōu)秀的流程

      某公司人力資源管理流程案例分享

(二)需改進(jìn)流程的現(xiàn)狀

(三)幾種常見(jiàn)流程缺陷

(四)流程圖的調(diào)研診斷分析5種方法

現(xiàn)場(chǎng)診斷:我們企業(yè)的流程圖存在哪些問(wèn)題?

(五)關(guān)鍵流程識(shí)別及遴選標(biāo)準(zhǔn)

案例分享:某公司業(yè)務(wù)模式的演變決定了運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的現(xiàn)狀

(六)優(yōu)化流程的基本方法

(七)優(yōu)化流程必須思考的九大問(wèn)題

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操——請(qǐng)各組針對(duì)本部門(mén)的情況畫(huà)出您最熟悉的3個(gè)業(yè)務(wù)流程圖


二、傻瓜式優(yōu)化操作細(xì)則


(一)收集/確認(rèn)/分析信息

(二)選擇流程 / 項(xiàng)目立項(xiàng)

(三)理解流程框架

(四)談訪流程(單元)主管或相關(guān)人

(五)現(xiàn)狀建!枋霈F(xiàn)狀

(六)評(píng)估流程現(xiàn)狀

(七)設(shè)計(jì) / 評(píng)估未來(lái)流程

(八)文件化 / 調(diào)整組織 / 試運(yùn)行


三、繪制圖流程說(shuō)明與繪制要求


(一)繪制流程說(shuō)明

(二)流程圖繪制要求

(三)流程圖形應(yīng)用

(四)目前三種主流流程圖的繪制樣式

(五)繪制傻瓜流程方法技巧心得與經(jīng)驗(yàn)分享

(六)吉利汽車三個(gè)流程優(yōu)化的實(shí)操案例分享

實(shí)操練習(xí)——請(qǐng)各組以最熟悉的流程圖優(yōu)化PK競(jìng)賽與點(diǎn)評(píng)


第四節(jié) 高效流程管理



一、流程管理的角色和作用


(一)公司流程管理部門(mén)或管理咨詢公司

(二)中高層管理人員

(三)中基層人員


二、流程管理


(一)流程再造的七大步驟

(二)流程的發(fā)布

(三)流程資源庫(kù)管理

(四)流程審計(jì)


三、流程的系統(tǒng)化管理


(一)承接企業(yè)戰(zhàn)略落地,推動(dòng)業(yè)務(wù)績(jī)效持續(xù)提升流程的發(fā)布

(二)流程管理變革的持續(xù)開(kāi)展

(三)流程優(yōu)化項(xiàng)目管理能力提升

(四)流程IT管理平臺(tái)助力企業(yè)流程管理體系建立

(五)支持流程體系建設(shè)ERP


四、流程績(jī)效考核


(一)流程考核思想

(二)流程考核指標(biāo)提取

(三)基于流程思想的戰(zhàn)略KPI作戰(zhàn)地圖

(四)中車集團(tuán)戰(zhàn)略KPI作戰(zhàn)地圖分享



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