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流程型組織架構(gòu)是必然

在與客戶溝通時(shí),客戶提出了“部門設(shè)置多、組織效率低”的問題。咨詢師做完調(diào)研后,提出了組織架構(gòu)按照業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的思路,和公司負(fù)責(zé)人溝通后,也得到了負(fù)責(zé)人的認(rèn)可。但在隨后組織架構(gòu)的優(yōu)化落實(shí)過程中,企業(yè)負(fù)責(zé)人為了保障當(dāng)前業(yè)務(wù)順利開展,對(duì)職能部門提出的組織架構(gòu)反對(duì)意見一步一步地做出了讓步,組織又恢復(fù)了原來的狀態(tài)。企業(yè)負(fù)責(zé)人依然不停地協(xié)調(diào)各部門的工作,處理管理不順帶來的各種問題。我們的咨詢師也感覺到了很沮喪,付出了很多,到頭來卻又回到了初始,雖然專業(yè)得到了企業(yè)負(fù)責(zé)人的認(rèn)可,但終歸敗給了“現(xiàn)實(shí)”。為什么會(huì)出現(xiàn)如此狀況?‍


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回看我們企業(yè)進(jìn)化歷程,組織架構(gòu)一直以直線型、職能型為主,在很多人潛意識(shí)中,企業(yè)應(yīng)該采用從上至下的垂直型管理方式,職能型組織架構(gòu)最符合他們對(duì)專業(yè)與分工的思想認(rèn)知。職能型組織架構(gòu)的典型特點(diǎn)是職能劃分和職位等級(jí)設(shè)置,這個(gè)特點(diǎn)決定了組織需要通過職能分工與專業(yè)協(xié)作的方式創(chuàng)造價(jià)值。在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展中,人們一直被禁錮在這種認(rèn)知框架中。

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1960 年后,業(yè)務(wù)流程理論的出現(xiàn)顛覆了企業(yè)采用職能型組織結(jié)構(gòu)的管理模式,流程型組織結(jié)構(gòu)開始應(yīng)用于企業(yè)管理,它率先出現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)激烈、 風(fēng)險(xiǎn)大、勞動(dòng)回報(bào)率高的組織中。流程型組織架構(gòu)的采用會(huì)使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加靈活,市場(chǎng)應(yīng)變能力更強(qiáng)。流程型組織結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)是管理模式的改變,它的根本是思維創(chuàng)新,它為傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件。當(dāng)前,我們很多企業(yè)在喊,要?jiǎng)?chuàng)新、要轉(zhuǎn)型,思維不轉(zhuǎn),何來創(chuàng)新?

流程型組織架構(gòu)是應(yīng)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展對(duì)企業(yè)提出的一種新的管理模式,在傳統(tǒng)企業(yè)中推進(jìn)可謂艱難。大多管理者們依然重視上下級(jí)觀念,依然受傳統(tǒng)管理思想嚴(yán)重影響,新管理模式的到來實(shí)際是對(duì)傳統(tǒng)思想的沖擊,所以,傳統(tǒng)思想與傳統(tǒng)管理模式必然會(huì)成為推行新模式的障礙。一些管理者會(huì)本能地拒絕這種新的組織運(yùn)行秩序,開篇提到的案例就是最好的說明。

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流程型組織架構(gòu)的推行,雖然是應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需要而產(chǎn)生,但仍然是傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型中遇到的最大困難。從某種意義上來看,流程型組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)型表面是挑戰(zhàn)變革者的勇氣與智慧,實(shí)質(zhì)是在挑戰(zhàn)管理者對(duì)傳統(tǒng)的思想認(rèn)知,其難度可想而知。很多傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行過流程改進(jìn)的創(chuàng)新嘗試,但大多以失敗告終。大家聽的最多的莫過于 “上 ERP 找死, 不上 ERP 等死”的說法,這是無可爭(zhēng)辯的事實(shí)!罢宜馈笔且?yàn)?ERP 與垂直型管理模式不兼容,項(xiàng)目啟動(dòng)后會(huì)累”死(一客戶上ERP后,管理者感覺還不如線下效率高,于是開啟了線下一套流程,線上一套流程,一年下來,累得半死,組織效率不提反降,于是果斷放棄了ERP。);“等死”是因?yàn)槁毮苄凸芾砟J诫S著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,組織內(nèi)耗愈加嚴(yán)重,最終導(dǎo)致組織功能面對(duì)市場(chǎng)越來越弱(在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)下行大潮中,轉(zhuǎn)向快、學(xué)習(xí)快的組織依然活得很好,而內(nèi)耗嚴(yán)重,轉(zhuǎn)向慢、學(xué)習(xí)慢的企業(yè)會(huì)逐漸退出市場(chǎng))。‍





組織基于流程變革的重要原因是市場(chǎng)發(fā)生了巨變。過去,企業(yè)價(jià)值定位于“產(chǎn)品價(jià)值”,而現(xiàn)在企業(yè)價(jià)值逐漸定位于“客戶價(jià)值”,很多產(chǎn)品正在走向“定制化”,“非標(biāo)化”,產(chǎn)品價(jià)值開始讓位于客戶價(jià)值,企業(yè)價(jià)值最大化也在向客戶價(jià)值最大化轉(zhuǎn)變,流程革命的目標(biāo)就是“客戶價(jià)值第一”。所以,傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型需要逐漸從產(chǎn)品管理邁向流程管理,建立一種全新的管理模式,這是一種必然。‍





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