應(yīng)一家科技公司負(fù)責(zé)人邀請(qǐng),參加其月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議。公司CEO李總坐在桌子的一端,看著人力總監(jiān)提交的薪酬總額核算報(bào)告,眉頭緊鎖,說“公司最近的業(yè)績(jī)雖然有所提升,但員工人數(shù)在不斷增加,員工士氣下降,團(tuán)隊(duì)凝聚力面臨挑戰(zhàn)。本來(lái)想讓人力資源負(fù)責(zé)人寫一下人工成本分析,卻給了我一份薪酬分析報(bào)告。這報(bào)告通篇在寫薪酬總額與公司業(yè)績(jī)的關(guān)聯(lián),我沒看到公司的人工成本到底是高了?還是低了?孫老師,你作為專家,如何看待這個(gè)問題?”,我說“李總,我也是第一次參加咱們的經(jīng)營(yíng)會(huì),具體到公司的情況,可能了解得不是太準(zhǔn)確,要不我先把薪酬總額核算方式、關(guān)聯(lián)指標(biāo)及優(yōu)缺點(diǎn)給在座的各位講一下,大家可以參考我講的再對(duì)人力做的報(bào)告進(jìn)行一下具體分析!痹诟魑粎(huì)者同意下,我給大家講了薪資總額的核算方式、優(yōu)缺點(diǎn)及其與人工成本的區(qū)別。在此把講述內(nèi)容分享給大家。
在當(dāng)今企業(yè)管理中,薪酬總額的核算是一個(gè)復(fù)雜而重要的任務(wù)。有效的薪酬總額核算不僅能夠幫助企業(yè)控制人工成本,還能激勵(lì)員工的積極性,促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。薪資總額核算方式一般有經(jīng)營(yíng)核算和定員核算方式。
1. 概述:經(jīng)營(yíng)核算制是基于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效來(lái)核算薪酬總額的一種方式。它強(qiáng)調(diào)將薪酬與企業(yè)的業(yè)績(jī)指標(biāo)(如毛利、利潤(rùn)等)掛鉤,通過設(shè)定中間變量來(lái)確定薪酬的分配。
2. 優(yōu)勢(shì):
1)與業(yè)績(jī)掛鉤:經(jīng)營(yíng)核算制能夠?qū)⑿匠昱c企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)緊密結(jié)合,激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)而努力工作。這種方式有助于提升員工的積極性和工作效率。
2)靈活性強(qiáng):企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)變化和自身發(fā)展階段,靈活調(diào)整薪酬總額和分配策略,確保薪酬體系的適應(yīng)性。
3)促進(jìn)公平:通過透明的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)營(yíng)核算制能夠在一定程度上減少薪酬分配中的主觀因素,提升公平性。
3. 劣勢(shì):
1)數(shù)據(jù)操控風(fēng)險(xiǎn):與利潤(rùn)掛鉤的核算方式可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的操控,企業(yè)管理層可能會(huì)通過延遲成本入賬等方式人為提高利潤(rùn),從而影響薪酬的合理性。
2)依賴外部市場(chǎng):經(jīng)營(yíng)核算制對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境的依賴較大,經(jīng)濟(jì)波動(dòng)可能直接影響企業(yè)的業(yè)績(jī),進(jìn)而影響薪酬水平,可能導(dǎo)致員工的不滿。
3)實(shí)施復(fù)雜性:經(jīng)營(yíng)核算制需要企業(yè)具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和績(jī)效管理體系,實(shí)施過程較為復(fù)雜,對(duì)HR的要求較高。
4. 適用場(chǎng)景:經(jīng)營(yíng)核算制適用于利潤(rùn)中心明確、業(yè)績(jī)波動(dòng)較大的企業(yè),如制造業(yè)、銷售型企業(yè)等。這些企業(yè)的薪酬管理需要與業(yè)績(jī)緊密結(jié)合,以確保員工在實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)的同時(shí)獲得合理的回報(bào)。
1. 概述:定員核算制是基于企業(yè)的員工人數(shù)來(lái)核算薪酬總額的一種方式。它通常適用于職能類企業(yè)和職能部門,薪酬總額的計(jì)算主要依賴于員工的數(shù)量和基本薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
2. 優(yōu)勢(shì):
1)簡(jiǎn)化管理:定員核算制相對(duì)簡(jiǎn)單,易于實(shí)施和管理。企業(yè)只需根據(jù)員工人數(shù)和基本薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,減少了數(shù)據(jù)分析的復(fù)雜性。
2)穩(wěn)定性高:由于薪酬總額與員工人數(shù)直接掛鉤,定員核算制能夠提供相對(duì)穩(wěn)定的薪酬水平,適合于員工流動(dòng)性較小的企業(yè)。
3)預(yù)算可控:企業(yè)可以根據(jù)固定的員工人數(shù)和薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算,便于控制人工成本,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 劣勢(shì):
1)缺乏激勵(lì):定員核算制可能導(dǎo)致員工缺乏積極性,因?yàn)樾匠昱c業(yè)績(jī)無(wú)直接關(guān)聯(lián),員工的努力程度與薪酬水平之間的聯(lián)系不明顯。
2)不適應(yīng)市場(chǎng)變化:在市場(chǎng)環(huán)境變化較快的情況下,定員核算制可能無(wú)法及時(shí)反映企業(yè)的業(yè)績(jī)變化,導(dǎo)致薪酬體系滯后于市場(chǎng)需求。
3)可能導(dǎo)致人力資源浪費(fèi):由于薪酬與員工人數(shù)掛鉤,企業(yè)可能在人員配置上產(chǎn)生不合理的現(xiàn)象,導(dǎo)致人力資源的浪費(fèi)。
4. 適用場(chǎng)景:定員核算制適用于職能類企業(yè)和職能部門,如行政、財(cái)務(wù)、人力資源等。這些部門的工作性質(zhì)相對(duì)穩(wěn)定,薪酬管理不需要過于復(fù)雜的業(yè)績(jī)考核體系。
李總剛才提到的薪酬報(bào)告中,其實(shí)有一個(gè)問題,大家可能是有點(diǎn)混淆的,就是“薪酬總額和人工成本”。這兩者是兩個(gè)密切相關(guān)但又有顯著區(qū)別的概念。薪酬總額指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)支付給所有員工的勞動(dòng)報(bào)酬總和,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼以及加班費(fèi)等。這一指標(biāo)反映了企業(yè)對(duì)員工勞動(dòng)的直接回報(bào),是員工收入的主要來(lái)源。相較之下,人工成本則是一個(gè)更為廣泛的概念,除了薪酬總額外,還包括員工的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、福利費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等所有與員工相關(guān)的支出。因此,人工成本的計(jì)算不僅涵蓋了員工的直接報(bào)酬,還考慮了企業(yè)在員工身上投入的間接費(fèi)用。所以,安排人力資源提供薪酬分析,我們需要清楚了解薪酬總額和人工成本的關(guān)系。
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,薪酬總額的管理對(duì)于控制人工成本至關(guān)重要。有效的薪酬管理能夠幫助企業(yè)在激勵(lì)員工的同時(shí),確保整體成本的可控性。然而,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)需要從單一的薪酬總額管理向全口徑的人工成本管理轉(zhuǎn)變,以實(shí)現(xiàn)更高效的資源配置和更具競(jìng)爭(zhēng)力的用工策略。這種轉(zhuǎn)變不僅有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能在激勵(lì)員工積極性的同時(shí),推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
最后,薪酬總額核算采用哪種方式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)和發(fā)展階段選擇合適的核算方式。經(jīng)營(yíng)核算制適合于追求業(yè)績(jī)和激勵(lì)員工的企業(yè),而定員核算制則適合于需要穩(wěn)定和簡(jiǎn)化管理的職能部門。通過合理的薪酬總額核算方式,企業(yè)能夠有效控制人工成本,激勵(lì)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。HR在實(shí)施薪酬管理時(shí),應(yīng)綜合考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)環(huán)境和員工需求,靈活運(yùn)用這兩種核算方式,以達(dá)到最佳的管理效果。