【案例:A企業(yè)的困局:忙碌與失序的矛盾】
A企業(yè),一家機床非標(biāo)件加工企業(yè),近年來面臨了嚴峻的管理難題:銷售經(jīng)理帶領(lǐng)的團隊業(yè)績平平,HR負責(zé)人工作三年仍未建立起系統(tǒng)的人力資源管理體系,管理計劃經(jīng)常出錯。盡管大家看似都在忙碌,但問題卻越積越多,最終老板不得不頻繁“救火”。這讓老板深感無奈。他意識到,關(guān)鍵管理崗位需要具備清晰明確的能力要求,才能有效解決這些問題。于是,他希望通過構(gòu)建勝任力模型,找到適合崗位的“最佳人選”標(biāo)準。然而,在與老板的溝通中,我們發(fā)現(xiàn)他對勝任力模型的理解存在誤區(qū),認為直接“搬運”同行的模型稍加修改即可。這種簡單化的想法,其實忽略了企業(yè)的獨特性和勝任力模型的科學(xué)性。
本文將為您解析勝任力模型的三種構(gòu)建途徑,探討它們的優(yōu)缺點及適用場景,并結(jié)合實際案例幫助您選擇最適合企業(yè)的方式。
勝任力模型是勝任力模型是指在崗位情景中員工個體潛在的、深層次的特征,它可以是動機、個性特質(zhì)、自我形象、態(tài)度或價值觀、某領(lǐng)域的知識、認知方式、行為技能等。
它有四個重要特征:與任務(wù)情景相聯(lián)系、與崗位績效有密切關(guān)系、個體潛在的深層次特征、能夠區(qū)分業(yè)績優(yōu)秀者與一般者,只有同時滿足這四個重要特征,才認為是勝任力。
所以,勝任力模型是指擔(dān)任某一特定的任務(wù)角色需要具備的勝任力的總和,是一種包含多種勝任特征的結(jié)構(gòu),是針對特定職位表現(xiàn)要求組合起來的一組勝任力。
通過勝任力模型,企業(yè)可以:
1. 精準選人:明確崗位要求,提升招聘準確率;
2. 科學(xué)育人:為培訓(xùn)與發(fā)展提供清晰指引;
3. 有效用人:提升績效管理與人才評估的客觀性;
4. 穩(wěn)步留人:通過能力提升幫助員工實現(xiàn)職業(yè)目 標(biāo),增加歸屬感。
勝任力模型的科學(xué)構(gòu)建,決定了它是否能真正為企業(yè)解決問題。以下是三種常用的構(gòu)建途徑。
1. 歸納法:從現(xiàn)實中總結(jié)能力要求
方法概述
歸納法通過研究高績效與低績效員工的差異,提煉出關(guān)鍵行為特征,形成勝任力模型。這種方法依賴于具體的行為事件分析,因此更貼近企業(yè)實際。
優(yōu)點
· 基于現(xiàn)實數(shù)據(jù),模型與企業(yè)現(xiàn)狀高度匹配;
· 應(yīng)用效果較好,能直觀指導(dǎo)選、育、用、留等人力 資源管理實踐。
缺點
· 數(shù)據(jù)采集和分析耗時耗力;
· 需要專業(yè)的行為事件訪談能力,操作難度較高;
· 適用于成熟穩(wěn)定的企業(yè),對于變化快、規(guī)模小的企 業(yè)可能不夠靈活。
案例
某制造企業(yè)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線主管的績效差異很大,于是通過行為事件訪談法分析優(yōu)秀主管和普通主管的具體行為,提煉出“精準的生產(chǎn)計劃制定能力”和“高效的班組協(xié)調(diào)能力”兩項核心勝任力指標(biāo)。以此為標(biāo)準進行招聘和培訓(xùn)后,生產(chǎn)效率顯著提升。
2. 推導(dǎo)法:從戰(zhàn)略目標(biāo)推演能力需求
方法概述
推導(dǎo)法以企業(yè)戰(zhàn)略、愿景和價值觀為出發(fā)點,結(jié)合崗位職責(zé),邏輯推導(dǎo)出勝任力要求。
優(yōu)點
· 與企業(yè)戰(zhàn)略及文化深度契合;
· 模型邏輯清晰,可為未來發(fā)展提供指引。
缺點
· 缺乏具體行為支撐,描述容易流于抽象;
· 對實施者的戰(zhàn)略洞察力和邏輯能力要求較高。
案例
某初創(chuàng)科技公司計劃快速擴張市場份額,提出“創(chuàng)新驅(qū)動”的戰(zhàn)略目標(biāo)。通過推導(dǎo)法,他們將關(guān)鍵崗位的勝任力定義為“市場敏銳度”“技術(shù)創(chuàng)新能力”和“跨部門協(xié)作能力”,并以此為基礎(chǔ)調(diào)整招聘和績效考核標(biāo)準,顯著提升了市場開拓能力
3. 引用修訂法:借用同行經(jīng)驗,因地制宜調(diào)整
方法概述
引用修訂法是基于已有的勝任力模型,結(jié)合企業(yè)實際需求進行調(diào)整。這種方法操作簡便,適合企業(yè)初次嘗試構(gòu)建模型時采用。
優(yōu)點
· 構(gòu)建周期短,成本相對較低;
· 適合沒有足夠資源和經(jīng)驗的企業(yè)使用。
缺點
· 模型可能與企業(yè)實際脫節(jié);
· 過度依賴外部模板,忽視自身獨特性。
案例
A企業(yè)的老板一開始傾向于采用引用修訂法。在咨詢方的引導(dǎo)下,他理解到直接套用同行模型可能導(dǎo)致與企業(yè)實際脫節(jié)。于是,他們先參考了機床行業(yè)的通用模型,加入A企業(yè)對銷售經(jīng)理的獨特要求,比如“精益報價能力”和“靈活交付方案設(shè)計能力”,最終形成更具針對性的勝任力模型。
不同的構(gòu)建方法適用于不同的企業(yè)發(fā)展階段和需求:
· 成熟穩(wěn)定的企業(yè):推薦歸納法,通過細致研究提煉真實有效的勝任力要求;
· 戰(zhàn)略導(dǎo)向明確的企業(yè):推薦推導(dǎo)法,為未來發(fā)展提供清晰指引;
· 初次嘗試構(gòu)建模型的企業(yè):推薦引用修訂法,以低成本的方式快速搭建模型。
A企業(yè)啟示
在A企業(yè)的案例中,老板一開始的“搬運”思維低估了勝任力模型的專業(yè)性。最終,他們通過結(jié)合引用修訂法和歸納法的優(yōu)勢,既借鑒了行業(yè)經(jīng)驗,又加入了自身的實際需求,成功構(gòu)建了適合企業(yè)的勝任力模型。
勝任力模型的構(gòu)建,是從“人”到“事”的關(guān)鍵連接點。它不是簡單的“搬運”,而是科學(xué)的方法和深度的思考過程。企業(yè)老板們,不妨停下來思考:我們究竟需要什么樣的人來推動企業(yè)發(fā)展?當(dāng)你找到答案,勝任力模型將成為助推企業(yè)騰飛的秘密武器!